Paperless: O que é e como pode ajudar na logística?
MKT TW
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Paperless, do significado em português “sem papel”, propõe a ideia de que os gestores precisam eliminar ao máximo a utilização de papéis nas empresas. Saiba como melhorar sua produtividade ao adotar este conceito.
A empresa que quer se destacar no mercado precisa abraçar a inovação para conseguir transformar o seu negócio. Hoje, se os gestores não se preocupam em modernizar os seus processos, mais difícil fica para as equipes e os equipamentos conseguirem suprir toda a demanda.A tecnologia pode ajudar na organização dos documentos — eliminando o uso excessivo de papéis —, no atendimento mais eficiente aos consumidores e também a agilizar os processos de distribuição e entrega. Ou seja, se a empresa realmente quer se sobressair no ramo, ela deve adotar um mindset inovador para começar uma mudança de dentro para fora.Ainda não sabe como fazer isso? Veja, neste post, qual é o significado do termo Paperless e como essa tendência está ajudando os empresários a economizar recursos e a acelerar as operações de logística. Confira!
Paperless: qual é o seu significado?
Há quinze anos atrás você imaginaria que, um dia, os administradores seriam capazes de gerenciar os documentos, processos e as máquinas sem a utilização de papéis? Não, certo? E hoje, isso já se tornou um procedimento comum e bastante praticado dentro dos negócios. Paperless, do significado em português “sem papel”, propõe a ideia de que os gestores precisam eliminar ao máximo a utilização de papéis nas empresas. O conceito procura estimular as marcas a reduzir os custos relacionados a compra de materiais, a otimizar o tempo dos serviços e também a melhorar a organização dentro dos setores.Essa mudança no comportamento da empresa, em abolir o papel e adotar a novidade, se inicia na implementação de um sistema de gestão. Com o suporte de um programa específico, os profissionais são capazes de manipular todas as informações por meio de um computador. Também, acessar aos dados com mais rapidez e verificar a confiabilidade dos documentos de forma mais prática.
Como o Paperless pode ser útil para a logística?
É comum que os arquivos de logística fiquem saturados com tantos documentos, não é mesmo? Afinal, são milhares de notas fiscais,ordens de compra e serviço, avisos de entrega, faturamento de fretes, enfim. Uma quantidade enorme de papéis impressos que acabam sendo extraviados se a empresa não tiver um controle adequado sobre os documentos.Esses papéis, por mais simples que sejam, são fundamentais para que os processos de compra, venda e frete funcionem corretamente. E, mantê-los em ordem e segurança, é uma ação necessária para garantir o bom desempenho e a qualidade dos serviços. Por saberem a importância desses documentos na logística, muitos gestores já começaram a investir na transferência das informações para o meio digital. Alguns optam em fazer isso pelo escaneamento dos papéis, enquanto outros recorrem aos dispositivos móveis, como tablets e notebook, para acessar os dados de qualquer lugar. Indiferente da forma com que essas informações são acessadas ou transferidas para os setores, o importante aqui é que a práticaPaperless pode ajudar a empresa a ter mais controle — mesmo com a redução dos papéis. Isto é, ela passa a aproveitar os espaços dos arquivos e usufruir melhor de todos os benefícios que a tendência oferece.Quer aproveitar os espaçamentos do seu estoque? Clique e confira como a estrutura porta-paletes pode ajudar!
Quais são os benefícios em ser adotar a tendência Paperless?
Uma empresa Paperless consegue garantir uma organização eficiente dos arquivos. Os documentos não correm o risco de ficarem extraviados pelas salas, os profissionais não precisam mais se preocupar com a perda de documentos e, a logística sobre os processos se torna mais rápida e precisa.No entanto, além de ajudar na organização, a tendência oferece também outros benefícios como, por exemplo: Redução dos custos operacionaisUma das grandes vantagens em ser uma empresa Paperless é a economia que a tendência pode trazer para os negócios. As áreas financeiras e administrativas são departamentos que utilizam uma quantidade significativa de papel e toner para as impressões. E, isso pode acabar pesando no orçamento e na contenção dos gastos a longo prazo.Por outro lado, esses custos podem ser facilmente reduzidos caso o gestor opte em transformar os documentos impressos da empresa em registros digitais.Melhora e aumento da produtividadeA tecnologia não têm conquistado espaço nas empresas à toa. Na verdade, a inovação tem ganhado mais credibilidade nos negócios justamente porque consegue oferecer benefícios que métodos antigos não são capazes de proporcionar. Entre as vantagens está a agilidade com que os serviços podem ser realizados de forma digital. Se antes os profissionais perdiam horas tentando localizar apenas um documento, agora já é possível acessar notas, ordens de compra e serviço e qualquer outro arquivo em questão de minutos. E isso é fantástico! Auxilia no atendimento dos clientes, consegue otimizar o desempenho dos colaboradores e ajuda a melhorar a produtividade e a logística.Destaque por ter um mindset sustentável e conscienteQuando a marca decide desenvolver uma cultura sustentável dentro da empresa, praticamente todos os departamentos são beneficiados. A equipe interna se torna mais consciente sobre a utilização dos materiais, os motoristas se tornam mais responsáveis quanto ao uso de combustível, os setores ficam melhor organizados, o departamento financeiro consegue reduzir os custos, enfim. A empresa só têm a ganhar.Ao seguir a tendência Paperless, os gestores estão permitindo que a sua marca ganhe mais valor e credibilidade. Ela passa a ser bem vista aos olhos dos investidores, se torna mais bem posicionada e preparada no mercado e a agradar, com mais facilidade, os clientes e a comunidade. Se o seu negócio ainda está “acorrentado” aos métodos antigos, talvez essa seja a hora de parar, analisar e implementar uma melhoria. Quanto maior for a demanda e a exigência dos clientes, mais bem preparada a sua empresa deve ser. E ela só será capaz de conseguir fazer isso, se estiver disposta a evoluir seu mindset junto com o mercado. Gostou das dicas? Está precisando de ajuda na logística da sua empresa ou quer ter acesso a outros conteúdos para agilizar os processos? Então clique e continue lendo o nosso blog para ficar por dentro de todas as novidades!